Coupa in GE HealthCare

GE HealthCare è entusiasta di annunciare l'implementazione della piattaforma Coupa Business Spend Management per tutte le transazioni Source-to-Pay. Coupa è una piattaforma cloud basata sull'AI dotata di un'interfaccia intuitiva che semplifica la connessione tra fornitori e GE HealthCare. Questo nuovo modo di lavorare faciliterà la gestione di tutti gli ordini di acquisto, le fatture e le comunicazioni tramite Coupa Supplier Portal.

Vantaggi dell'utilizzo di Coupa

I vantaggi derivanti dall'utilizzo di Coupa e di Coupa Supplier Portal (CSP) includono:

Nessun costo aggiuntivo per i fornitori
Nessun software o hardware da scaricare.
Facilmente accessibile tramite e-mail o browser Internet.
Strumento self-service per i fornitori: facile aggiornamento dei profili e delle informazioni di contatto.
Facilità di utilizzo: ricevi tutti gli ordini di acquisto e tieni traccia dello stato dei pagamenti in tempo reale.
Riduzione dei documenti cartacei: non è più necessario stampare le fatture e inviarle per posta o via fax.
Punto di riferimento unico in cui creare e inviare facilmente le fatture online.
Maggiore visibilità durante la creazione del PO e delle fatture e durante il processo di fatturazione/pagamento.

Scopri tutto su Coupa in GE HealthCare

Tempistica di lancio

Transizione dei fornitori esistenti

Nuovi fornitori

Fatturazione

: Il lancio di Coupa sarà effettuato con un approccio graduale nell’arco di 14-18 mesi, a partire dal 13 novembre 2023 con le entità legali di GE HealthCare situate nelle regioni Europa e META. Il nostro programma completo è riportato di seguito. Eventuali modifiche al programma verranno aggiornate qui:

Fase 1 - Entità giuridiche GE HealthCare situate nelle regioni META e in Europa - Attivo già dal 13 novembre 2023
Fase 2 - Giappone, Corea, Australia, Nuova Zelanda, Singapore, Filippine, Malesia, Indonesia, Thailandia, Cambogia, Vietnam, Bangladesh, Nepal, Sri Lanka, Taiwan, Hong Kong, India - 6 maggio 2024
Fase 3- USCAN - 15 luglio 2024
Fase 4- RRCIS (Russia, Kazakistan, Ucraina, Uzbekistan), Messico, Colombia, Brasile, Argentina, Cile, Perù, Panama, Porto Rico, Cina - Go Live da definire

FAQ

Domande generali

Portali dei fornitori

: Per sfruttare al massimo la piattaforma Coupa e consentire il flusso delle transazioni elettroniche da e verso i fornitori, alcuni fornitori saranno abilitati in Coupa. Il Coupa Supplier Portal (CSP) è uno strumento gratuito che facilita la collaborazione tra i nostri fornitori e GE HealthCare.
: GE HealthCare sta implementando la soluzione Coupa per migliorare l'esperienza degli utenti finali e dei fornitori. Questo cambiamento ci permetterà di collaborare con i nostri fornitori in modo più rapido, efficiente e con maggiore chiarezza.
: Per registrarti correttamente in Coupa e garantire una transizione agevole verso i nostri nuovi processi, ti richiediamo alcune informazioni necessarie. Il tuo indirizzo e-mail compariva nel nostro sistema come contatto precedente della tua azienda.
: Per le fatture attualmente inviate a GE HealthCare, Coupa sostituirà i seguenti canali non appena il fornitore si sarà registrato correttamente in Coupa Supplier Portal:

Fatturazione e-mail: Se stai inviando le fatture tramite e-mail, ti invitiamo a inviarle all'indirizzo e-mail indicato in

Fatturazione elettronica Tungsten: GE HealthCare consiglia di utilizzare Coupa Supplier Portal (CSP): Questo portale aziendale consente ai fornitori di effettuare transazioni commerciali, tra cui visualizzare e gestire gli ordini di acquisto, inviare conferme d'ordine, creare fatture, controllare lo stato delle transazioni e altro ancora.

Interfaccia automatica (cXML): GE HealthCare consiglia di utilizzare Coupa Supplier Portal (CSP)

Hai bisogno di ulteriore assistenza?  Contattaci.

Quando ci contatti, indica chiaramente il nome della tua azienda, il numero GSL* (se noto) o qualsiasi numero di riferimento del PO per facilitare la tua identificazione nel sistema e una descrizione dettagliata del problema.

*GSL è un numero univoco a 6 cifre utilizzato per identificare il record della tua azienda nel nostro sistema

Contattaci all'indirizzo:
SupplierEnable.Coupa@gehealthcare.com